在数字化转型的浪潮中，企业行政管理正经历着一场深刻的变革。威思客作为智能办公解决方案的领导者，致力于通过创新技术赋能企业，实现行政管理的智能化、高效化。今天，我们自豪地分享与互联网头部企业——哔哩哔哩（B站）合作的成功案例，展示威思客如何助力企业实现智慧行政的全面升级。

客户简介  

哔哩哔哩（B站），作为中国领先的年轻人文化社区和视频分享平台，拥有庞大的员工数量和复杂的行政管理需求。随着业务的快速扩张，传统的行政管理方式已难以满足其高效运作的需求。为了提升管理效率，优化员工体验，B站决定采用威思客的智慧行政平台进行全面的数字化转型。

方案详情  

威思客团队深入洞察B站的业务需求和运营挑战，为其精心打造并实施了集空间管理（SM）与设备设施管理（FM）于一体的智慧行政平台。这一创新解决方案通过以下关键功能亮点，有效增强了B站的行政管理效能：

■ 空间管理

• 空间可视化：空间管理模块支持对楼层、工位、会议室等空间资源的精确规划与配置。通过智能地图，企业能够清晰地展示空间布局，查找空间资源，实现空间资源的高效利用。
• 工位预订：系统还支持工位的灵活预订、智能报修， 员工通过手机或者电脑即可随时随地预约工位，满足企业灵活办公的需求。
• 空间配置：管理部门可根据企业管理需求，分配空间资源并设置相应权限，如进行工位的部分划分和搬家等。
• 智能报表：管理层可根据空间管理系统的智能数据报表，直观了解空间使用状况和使用成本，从而优化空间资源配置，实现空间利用最大化。

■ 设备设施管理

威思客设备设施管理（FM）系统，通过以下核心功能，帮助B站显著提升了物业管理的智能化。

• 智能工单系统：简化报修流程，实现预防性维护，减少停机时间，提升设备寿命。
• 库存与资产管理：实时监控办公用品，自动触发采购，减少浪费；追踪资产生命周期，确保合规管理。
• 环境与能源管理：监测办公环境，确保员工舒适；智能调度设备，实现能源优化，降低成本。
• 供应商管理：集中管理供应商合同，确保服务质量，简化采购流程。
• 移动办公支持：移动端操作，便捷提交工单，查看空间状态，支持灵活办公。

这些功能共同助力B站实现报修、巡检、预防性维护的自动化处理，大大提高了物业服务的响应速度和质量，实现了设备设施管理的数字化升级。

后续展望  

在威思客为哔哩哔哩上海办公室搭建智慧行政平台之后，有效满足了企业的管理升级需求，双方成功开启二期合作，将现行解决方案部署到哔哩哔哩全国办公室，确保多元化制度和标准的统一性，同时实现企业智慧、科学、可持续发展。期待后期与哔哩哔哩在智能办公领域达成更多合作。