过去三年，汽车行业的关键词从“产能"转向"算力"，从“硬件”转向“软件”。在新能源与智能网联的浪潮中，传统车企的组织运转方式正遭遇前所未有的挑战——会议太多、信息分散、决策滞后，甚至连访客登记都成了效率黑洞。

一家总部位于华东的车企，用三个月时间交出了一份不同寻常的答卷。借助威思客智能办公系统，他们不仅完成了办公数字化升级，更在内部管理效率上实现了可量化的跃升。

1. 打破信息孤岛，让会议协作像呼吸一样自然

过去，部门之间的信息传递像接力赛——文件在邮件、企业微信、OA之间来回流转，通知延迟、信息遗漏频发。

威思客的统一认证与多渠道消息推送，将这一过程压缩到零阻碍：一次登录即可访问全部业务入口，会议变更、延长等关键信息实时触达。响应速度从过去的半天缩短到分钟级。

2. 访客管理升级，从流程变成体验

传统车企的访客管理像是小型安检——纸质登记、人工核对、电话确认，流程冗长。

威思客将这一链条重构为四步体验：

• 智能预约：内部人员一键发出邀请，日程自动避冲突
• 实时审批：访客预约提交后，负责人手机即刻收到审批提醒
• 秒级签到：扫码或输入邀请码，身份即时确认
• 行程可视化：访客日程自动同步至企业微信和系统

结果是，访客等待时间缩短了 70%，接待效率提升到几乎“零延迟”。

3. 会议管理的“隐形成本”被抹平

在这家车企，会议室利用率长期徘徊在 60% 以下，部分高峰时段甚至出现“有会没房”的现象。

威思客的全流程会议管理，让会议从“找人、找房、找资料”变成一次点击：

• 预约即链接：同步线上会议生成并自动发送链接
• 多元签到：刷脸、刷卡、扫码任选
• 加密与弹性：敏感会议可加密，超时可自动调整后续日程

实施三个月后，会议室利用率提升至 88%，临时取消和冲突事件减少了 40%。

4. 从工具到管理模式的重构

真正的变化不止在功能上，而在管理模式上。威思客将原本分散在不同平台、不同环节的办公行为，整合为一个统一的数字化运营体系。

这意味着：

管理层可以实时洞察资源使用情况，优化成本

员工从事务性工作中解放，专注研发与创新

跨部门协作从推拉信息变为共同在线工作

“以前我们优化效率靠加人，现在是靠加系统。威思客让我们知道，每一个小时都用在了刀刃上。"

在智能化浪潮中，车企的竞争不止在生产线和产品，更在于内部运转的敏捷度与协同力。威思客用自己的实践结果证明，智能办公并非可有可无的增值选项，而是企业数字化转型的核心基建。

三个月换来一个可持续复制的高效运营模式，实现了 ROI 最大化，为企业智能化转型打造了具有里程碑意义的示范。